タイムレコーダー ニッポー タイムボーイ8プラスを深掘り解説

店舗名	オフィス／店舗用品トップジャパン
価格	20,400円（税込）
送料	送料別

タイムレコーダーの基本機能と選び方のポイント

会社や店舗での勤怠管理に欠かせないのがタイムレコーダーです。特に従業員の出退勤時間を正確に記録し、労働時間を管理するために使われます。タイムレコーダーには様々なタイプがあり、機能や使いやすさも異なります。まずは、どんな機能が必要かを整理し、自社のニーズに合ったものを選ぶことが大切です。

たとえば、従業員数や勤務形態によって必要な機能は変わってきます。正社員が多い会社とパートタイムが多い店舗では、集計の仕方や印字パターンの希望が違うこともあります。また、印字の見やすさや操作の簡単さも選ぶ際の重要なポイントです。さらに、日替わり時刻の設定ができるかどうかも、夜勤やシフト勤務がある場合には非常に役立ちます。

選び方のポイントとしては以下のような点が挙げられます。

• 印字パターンの種類とカスタマイズ性
• 集計機能の有無と対応人数
• 操作の簡単さと初期設定の手間
• 耐久性やメンテナンスのしやすさ
• 電源や設置場所の条件

これらを踏まえて、自社の勤務形態や従業員数に合ったタイムレコーダーを選ぶことが、スムーズな勤怠管理の第一歩になります。

多彩な印字パターンで使い分けができる便利さ

タイムレコーダーの魅力の一つは、印字パターンの豊富さです。特に今回ご紹介するモデルは、4欄印字や2欄＋日毎・月累計印字など、用途に合わせて3種類の印字パターンから選べるのが特徴です。これにより、正社員の勤怠管理とフリーパートの勤務時間集計をそれぞれ最適に行えます。

具体的には、以下のような印字パターンが用意されています。

• 入1・退1の2欄印字＋累計時数印字
• 入1・退1の2欄印字＋日計時数印字
• 入1・退1の2欄印字のみ

また、タイムボーイNカード使用時には4欄または2欄の打刻のみの印字も可能で、コメント印字も付けられます。コメント印字では、遅刻や早退、残業、徹夜などの勤務状況を示す記号を打刻できるため、勤怠の把握がより正確になります。

さらに、日替わり時刻を自由に設定できる徹夜キー搭載で、深夜勤務の扱いも分かりやすく印字されます。これにより、夜勤のある職場でも混乱なく勤怠管理が可能です。

こうした多彩な印字パターンがあることで、様々な勤務形態に柔軟に対応できるのは大きなメリットと言えるでしょう。

集計機能の特徴と使い方のポイント

勤怠管理で重要なのが、単に出退勤を記録するだけでなく、集計をスムーズに行うことです。このタイムレコーダーは、カルコロカードを使うことで最大50人までの正社員またはフリーパートの勤務時間を集計できる点が魅力です。

集計できる内容は以下の通りです。

• 1ヶ月の就業日数
• 遅刻・早退回数
• 残業回数と残業時間
• 日計・累計の勤務時間

また、休憩時間の設定も最大3つまで可能で、休憩控除時数の設定も1つ用意されています（フリーパートのみ）。これにより、実働時間を正確に計算できるのがポイントです。さらに、印字欄の自動判定機能で二重打刻の防止もできるため、ミスを減らせます。

集計結果はタイムカードに印字されるため、手作業での集計ミスを減らし、勤怠管理の効率化に役立ちます。紙ベースでの管理を続けたい会社には特におすすめです。

集計項目	内容
就業日数	1ヶ月間の出勤日数を集計
遅刻・早退回数	遅刻や早退の回数をカウント
残業回数・時間	残業の回数と合計時間を集計
日計・累計勤務時間	日ごとおよび月ごとの勤務時間を計算

操作の簡単さと初期設定の手間について

タイムレコーダーを導入する際に気になるのが、使い始めの設定や日常の操作のしやすさです。このモデルは、工場出荷時に年月日・時分・締日などの初期設定が済んでいるため、電源を入れればすぐに使用開始できるのが大きなメリットです。

初期設定は20日締め、日替わり時刻は3時に設定されていますが、必要に応じて自由に変更可能です。操作パネルもシンプルで、HELP機能が付いているため、操作に迷った時も安心です。

また、12時間表示と24時間表示の切り替えが可能で、勤務時間の記録に合わせて使い分けられます。日常的な操作はタイムカードを差し込むだけなので、従業員の負担も少なく済みます。

• 初期設定済みで電源ONですぐ使える
• HELP機能で操作の疑問も解決
• 12時間／24時間表示の切り替え可能
• シンプルな操作パネルで使いやすい

こうした使いやすさは、勤怠管理の効率化とミス防止に繋がるため、導入後のストレスを減らしたい方におすすめです。

耐久性と安全性に配慮した設計

長く使うタイムレコーダーだからこそ、耐久性と安全性も見逃せません。このモデルは、火災の原因となるトラッキング現象を防止する特殊加工が施された電源コードを採用しています。これにより、安全面でのリスクを軽減できるのが安心ポイントです。

本体はコンパクトながら丈夫な作りで、サイズは幅130×奥行130×高さ220mm、重量は約1.5kg。設置スペースをあまり取らず、オフィスや店舗のカウンターなどにも置きやすい設計です。

また、消費電力は通常待機時で2.1W、最大17Wと省エネ設計で、電気代の負担も抑えられます。時計機構には水晶発振方式を採用し、平均月差±15秒（25度環境下）と高精度な時間管理が可能です。

• トラッキング防止コードで安全性アップ
• コンパクトで設置しやすいサイズ感
• 省エネ設計で電気代も安心
• 高精度な時計機構で時間管理も正確

こうした耐久性と安全性への配慮は、長期間安心して使い続けたい職場にぴったりです。

対応するタイムカードの種類とその特徴

タイムレコーダーは使うカードの種類によって機能や印字内容が変わります。このモデルは主に2種類のカードに対応しています。

• カルコロカード：正社員かフリーパートのどちらか1つを選択して使い、勤務時間の集計も可能。入退勤の2欄印字に加え、日計や累計の時数印字ができます。
• タイムボーイNカード：4欄または2欄の打刻のみで集計機能はありませんが、コメント印字が可能で詳細な勤務状況を記録できます。

それぞれのカードには以下のような特徴があります。

カード種類	印字欄	集計機能	コメント印字
カルコロカード	2欄＋時数	最大50人まで可能	あり（遅刻・早退など）
タイムボーイNカード	4欄または2欄	なし	あり

用途や勤怠管理のスタイルに合わせてカードを選ぶことで、より効率的な運用ができます。

導入前に知っておきたい注意点とメンテナンス

タイムレコーダーは便利な反面、導入や日常管理で注意したいポイントもあります。まず、印字方式はドットインパクト方式でリボンカセット1色（黒）を使用します。リボンの交換時期や印字のかすれには気をつけましょう。

また、温度や湿度の環境条件にも注意が必要です。推奨環境は温度-5〜+40度、湿度20〜80％RH（結露しないこと）となっているため、設置場所の環境が適切か確認してください。

さらに、停電時のメモリー保持は約3年（常温）と長いですが、長期間電源が切れたままだと設定がリセットされる可能性もあります。定期的な動作確認やメンテナンスを行うことが大切です。

• リボンカセットの交換タイミングに注意
• 設置環境の温度・湿度を守る
• 停電時のメモリー保持期間を理解する
• 定期的な動作確認とメンテナンスを実施

よくある質問（FAQ）

Q1：最大何人まで登録できますか？
最大50人までの集計が可能です。

Q2：夜勤の勤務時間も正しく記録できますか？
日替わり時刻の設定が自由にできるため、夜勤の勤務もその日の欄に正確に印字されます。

Q3：印字の色は何色ですか？
ドットインパクト方式で黒色1色の印字です。

Q4：電源が切れた場合、設定はどうなりますか？
停電時でも約3年間メモリー保持が可能ですが、長期間の停電は設定リセットのリスクがあります。

Q5：初期設定は難しいですか？
工場出荷時に基本設定済みなので、電源を入れればすぐに使い始められます。

まとめ：使いやすさと多機能性を兼ね備えた勤怠管理ツール

今回ご紹介したタイムレコーダーは、多彩な印字パターンや集計機能、操作の簡単さ、安全性など、勤怠管理に必要な要素をバランス良く備えています。特に、正社員とフリーパートで異なる勤務形態に対応できる点や、夜勤にも対応した日替わり時刻設定は大きな魅力です。

また、初期設定済みで導入がスムーズ、HELP機能付きで操作もわかりやすく、長期間の使用に耐えうる耐久性と安全性も安心材料となります。勤怠管理の効率化を目指すなら、検討に値する選択肢の一つと言えるでしょう。

これから勤怠管理を見直したい方や、新たにタイムレコーダーを導入したい方におすすめの製品です。