4欄印字対応で使いやすいタイムレコーダー

店舗名	JET PRICE
価格	20,963円（税込）
送料	送料無料

タイムレコーダーの基本機能と選び方のポイント

タイムレコーダーは、勤務時間の管理や勤怠の記録に欠かせない事務機器です。特に従業員数が多い企業や店舗では、正確な打刻が求められます。そこで、まずはタイムレコーダーの基本的な機能と選び方のポイントを押さえておきましょう。

タイムレコーダーには、印字方式や集計機能の有無、対応人数など様々なタイプがあります。印字方式は、紙のタイムカードに打刻時間を印字するタイプが主流で、視覚的に勤務時間を確認しやすいのが特徴です。

選ぶ際のポイントとしては、まず対応人数を確認しましょう。今回紹介するタイプは20人程度までの小規模から中規模の職場に適しています。さらに、印字欄の数も重要です。4欄印字対応なら、1日4回の打刻が可能で、出勤・退勤だけでなく休憩時間の記録もできるため、より細かな勤怠管理が可能です。

また、印字パターンの選択肢があるかどうかもポイントです。勤務形態に合わせて「入退勤＋累計時数」や「入退勤＋日計時数」など、使いやすいパターンを選べると便利です。加えて、操作のしやすさや設置のしやすさも考慮しましょう。壁掛け対応やコンパクトなサイズは設置場所を選ばず助かります。

このように、タイムレコーダー選びでは対応人数・印字欄・印字パターン・設置方法の4つを押さえることが大切です。これらを基準に選べば、職場のニーズに合った最適な機種を見つけやすくなります。

4欄印字対応のタイムレコーダーの特徴と利点

4欄印字対応のタイムレコーダーは、1日に4回の打刻が可能で、出勤・退勤だけでなく休憩時間の開始と終了も記録できます。これにより、勤務時間の正確な把握ができるため、勤怠管理の精度が格段にアップします。

具体的には、以下のような利点があります。

• 休憩時間の管理が簡単：休憩開始と終了を記録できるため、実働時間の計算が正確に行えます。
• 労働時間のトラブル防止：打刻データが明確なので、残業時間や遅刻・早退の記録も分かりやすいです。
• 複数の勤務形態に対応：正社員やパートタイマーなど、勤務時間が異なる従業員にも柔軟に対応できます。

また、4欄印字対応の機種は、印字スペースが広いため、時間だけでなく曜日や日付も漢字で印字できるモデルが多いのも特徴です。これにより、タイムカードを見ただけで勤務日が一目瞭然となります。

サイズはコンパクトながらも、重量は約1.5kgと安定感があり、壁掛け設置も可能なので設置場所の自由度が高いのも嬉しいポイントです。さらに、印字色は黒で視認性が高く、長期間の使用でも読み取りやすさが持続します。

こうした特徴があるため、4欄印字対応のタイムレコーダーは、勤怠管理の効率化と正確性を求める現場に最適です。

印字パターンの選択肢とそれぞれの使い方

タイムレコーダーには印字パターンが複数用意されていることが多く、勤務形態や管理方法に応じて選べるのが便利です。今回のモデルでは、以下の3種類の印字パターンから1つを選択可能です。

• 入1・退1＋累計時数
• 入1・退1＋日計時数
• 入1・退1＋時数印字無

それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

入1・退1＋累計時数は、1日の勤務時間の累積を印字するパターンです。例えば、午前と午後の勤務時間を合算して、日々の総労働時間を把握したい場合に適しています。

入1・退1＋日計時数は、1日の勤務時間をその日の終わりに計算して印字します。日単位での勤務時間管理が中心の職場に向いています。

入1・退1＋時数印字無は、打刻時間のみを印字し、勤務時間の計算は別途行う場合に使います。シンプルに打刻記録だけを残したい場合に便利です。

このように、印字パターンの選択は職場の勤怠管理スタイルに合わせて行うことが重要です。どのパターンが合うか迷ったら、従業員の勤務形態や管理者の集計方法を考慮して選びましょう。

フリーパート使用と正社員使用の計算方法の違い

このタイムレコーダーは、勤務形態に応じて2通りの計算方法が用意されています。フリーパート使用と正社員使用の違いを理解しておくことで、より効率的な勤怠管理が可能です。

フリーパート使用は、入退勤の打刻から就業時数を計算し、就業日数も管理します。パートタイマーやアルバイトなど、勤務時間が不規則な従業員に適した計算方法です。休憩時間の設定も3つまで可能なので、細かい時間管理ができます。

正社員使用は、定時後の残業時数計算に加え、就業日数、残業回数、遅刻・早退回数も管理します。これにより、正社員の勤怠状況を詳細に把握でき、給与計算や労務管理に役立ちます。

どちらの計算方法も、休憩開始・終了時刻を最大3つまで設定できるため、複雑な勤務体系にも対応可能です。ただし、タイムボーイNカードは就業時間計算ができない点は注意が必要です。

このように、勤務形態に合わせて計算方法を切り替えられることで、職場の多様なニーズに柔軟に対応できるのが大きな魅力です。

設置のしやすさと付属品の充実度について

タイムレコーダーを選ぶ際には、設置のしやすさや付属品の充実度も重要なポイントです。このモデルは、コンパクトなサイズ（幅130×奥行130×高さ220mm）で重量が約1.5kgと軽量なので、設置場所を選びません。

また、壁掛けにも対応しているため、スペースに限りがあるオフィスや店舗でも設置が簡単です。付属の壁掛け用ネジが2本付いているので、届いてすぐに設置できます。

さらに、標準でインクリボンが装着されており、タイムボーイNカードとカルコロカードが各1枚ずつ付属しています。これにより、購入後すぐに使用を開始できるのが嬉しいポイントです。

取扱説明書も同梱されているため、初めてタイムレコーダーを使う方でも迷わず操作が可能です。保証期間は1年と安心のサポート体制も整っています。

このように、設置のしやすさと付属品の充実度は、導入のハードルを下げ、スムーズな運用開始に寄与します。

徹夜対応や時間表示切替など便利な追加機能

このタイムレコーダーは基本機能だけでなく、便利な追加機能も充実しています。まず、徹夜対応が可能である点が大きな特徴です。夜勤やシフト勤務がある職場でも、正確に勤務時間を記録できるので安心です。

また、時間表示は12時間制と24時間制の切替が可能です。これにより、職場の慣習や管理者の好みに合わせて設定でき、使いやすさが向上します。

さらに、タイムカードには曜日を漢字で印字できるため、カードを見ただけでどの曜日の打刻かがすぐにわかります。これにより、勤怠確認の手間が省け、管理がスムーズになります。

これらの機能は、日々の勤怠管理をより快適にし、ミスの防止にもつながるため、実務面で大いに役立ちます。

よくある質問（FAQ）コーナー

Q1: 何人まで使えますか？

A1: 目安として20人程度の従業員まで対応しています。小規模から中規模の職場に最適です。

Q2: 印字パターンは後から変更できますか？

A2: 印字パターンは購入時に選択しますが、設定によって変更できる場合もあります。詳細は取扱説明書をご確認ください。

Q3: タイムカードはどの種類が使えますか？

A3: タイムボーイNカードまたはカルコロカードが適応しています。付属品として各1枚ずつ付いています。

Q4: 集計機能はありますか？

A4: 本モデルは集計機能がありません。打刻データの集計は別途手作業や専用ソフトで行う必要があります。

Q5: 保証期間はどれくらいですか？

A5: 保証期間は1年間です。万が一の故障時も安心してご利用いただけます。

まとめ：使いやすさと機能性を両立したタイムレコーダー

今回紹介したタイムレコーダーは、4欄印字対応で休憩時間も含めた正確な勤怠管理が可能なモデルです。印字パターンや計算方法が選べるため、職場の勤務形態に合わせて柔軟に対応できます。

さらに、コンパクトで設置しやすく、壁掛けも可能。徹夜対応や時間表示切替、漢字曜日印字などの便利な機能も充実しているため、日々の勤怠管理をスムーズにサポートしてくれます。

付属品も充実しており、購入後すぐに使い始められるのも嬉しいポイントです。勤怠管理の効率化と正確性を求める方におすすめできる一台と言えるでしょう。